microsoft office

 Fungsi-Fungsi Menu Bar Microsoft Word 2010

1.     Menu File, Sub Menu File

         New : Membuka dockument baru yang masih kosong

         Open : Membuka file dokumen yang telah disimpan

         Close : Mrenutup dokumen

         Save : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan

         Save As : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan dalam format lain

         Save as Web page : Menyimpan dalam format file web page

         Seacrh : Mencari teks tertentu dari suatu file

         Versions : Untuk mengetahui versi Ms. Word

         Web page Preview : Melihat tampilan dokumen dalam format web page

         Page setup : Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada pada dokumen

         Print Preview : Melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetak

         Print : Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer

         Send to : Mengirim dokumen melalui e-mail

         Propertise : Mengetahu beberapa keterangan mengenai isi dokumen

         Exit : menutup program Ms. word

2.     Menu Edit, Sub Menu Edit

         Undo : Membatalkan perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Z)

         Repeat atau Redo : Mengulangi perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Y)

         Cut : Menghapus/memindahkan teks atau objek yang dipilih ke clipboard

         Copy : Menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard

         Office Clipboard : Membuka isi clipboard

         Paste : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada

         Paste Spesial : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada dengan format yang berbeda

         Paste Hyperlink : Menempatkan teks sebagai hyperlink

         Clear : Menghapus semua data (All), format data (formats), komentar (comments), isi data (contents) yang ada pada lembar kerja

         Select All : Untuk memblok semua isi dokumen

         Find : Mencari kata dari dokumen yang sedang aktif

         Replace : Untuk mencari dan mengganti kata tertentu dari dokumen yang sedang aktif

         Go To : Menuju ke halaman

         Links : Mengubah sumber link objek pada dokumen yang aktif

         Object : Mengedit objek yang bukan berasal dari dokumen word

3.     Menu View, Sub Menu View

         Normal : Mengubah tampilan layar ke bentuk normal

         Web layout : Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view

         Print layout : Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view

         Outline : Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view

         Task Pane : Menampilkan/menyembunyikan bantuan task pane di layar

         Toolbars : Menampilkan dan menyembunyikan toolbar

         Ruler : Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur

         Show Paragraph Marks : Untuk menampilkan simbol paragraph

         Gridlines : Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja

         Documents Map : Menampilkan dokumen dengan disertai peta gambar

         Header Footer : Membuat dan menghapus judul atas dan bawah di dokumen

         Footnotes : Melihat catatan hasil footnote

         Mark up : Menampilkan toollbar markup

         Full Screen : Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh

         Zoom : Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar

4.     Menu Insert, Sub Menu Insert

         Break : Menentukan jenis perpindahan halaman

         Page Numbers : Memberi nomor halaman

         Date and time : Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini

         Autotext : Menyisipkan kata

         Field : Menyisipkan field

         Symbol : Menyisipkan symbol ke dalam teks

         Comment : Menyisipkan komentar

         Reference : Menyisipkan footnote, caption, cross reference

         Web Component : Menyisipkan komponen dari web

         Picture : Menyisipkan gambar

         Diagram : Menyisipkan diagram

         Text Box : Menyisipkan teks atau gambar yang berada dalam kotak tertentu kedalam dokumen aktif

         File : Menampilkan toollbar markup

         Object : Menyisipkan objeck kedalam dokumen

         Bookmark : Menyisipkan tanda pada suatu teks, gambar, grafik, dan lainnya ke dalam dokumen

         Hyperlink : Menyisipkan hyperlink pada taks, file, atau dokumen (HTML) (Ctrl+K)

5.     Menu Format, Sub Menu Format

         Font : Memilih jenis, gaya, ukuran, dan efek hurufyang diinginkan

         Paragraph : Menentukan identitas, spasi, pemotongan baris, dan halaman dolumen aktif

         Bullets and Numbering : menyisipkan bullet dan nomor pada teks yang dipilih

         Borders and Shading : Memberikan bingkai dan arsiran

         Columns : Membuat dokumen menjadi beberapa kolom

         Tabs : Menentukan batas tabulasi di dalam dokumen

         Drop Cap : Memformat teks menjadi huruf berukuran lebih besar di awal paragraph

         Text Direction : Mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik

         Change Case : Mengatur teks yang disorot menjadi huruf besar dan kecil atau sebaliknya

         Fit Text : Mengatur jarak atara huruf dalam kalimat

         Background : Memberi warna latar belakang pada dokumen

         Theme : Mengatur format tampilan theme yang digunakan pada halaman web

         Frames : membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan menempatkannya sebelah kiri frame

         Autoformat : Mengubah format yang disediakan Word menjadi format dokumen baru

         Style and Formating : Mengubah style dan format

         Reveal Formating : Menampilkan task pane Reveal Formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks

         Object : Memformat suatu objek

6.     Menu Tools, Sub Menu Tools

         Spelling and Grammar : Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau

         paragraf dalam sebuah dokumen

         Language : menjalankan fasilitas penerjemah bahasa -

         Word Count : Memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata, karaktek, paragraf, dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif

         Autosummarize : Memberikan data statistik tentang jumlah huruf dan kata pada dokumen aktif

         Speech : Mengubah pembicaraan melalui mokrofon menjadi teks, atau sebaliknya

         Track Changes : Menandai teks yang baru diubah sisinya

         Compare and Merge Documents : Membandingkan dan menggabungkan dokumen yang aktif dokumen lainnya

         Protect Document : Melindungi dokumen agar aman dari bentuk pengubahan dokumen

         Online Collaboration : mengadakan diskusi dan bertukar informasi melalui internet

         Letters and Mailings : Memuat surat melalui fasilitas wizard

         Macro : Membuat dan menghapus macro sendiri

         Template and add-ins : Mengatur tampilan template

         AutoCorrect Options : Memperbaiki teks secara otomatis

         Customize : Menata toolbar, menambahkan perintah bari, membuat menu da toolbar sesuai keinginan

         Options : Membantu nebggybajab sevekas tabulasi yaitu View, Edit, Print, Save, User,Information, Compability, File Locations, Security, Spelling & Grammar, dan Track Changes.

7.     Menu Table, Sub Menu Table

         Draw Table : Menampilkan toolbar Tables dan Borders untuk membuat gambar tabel

         Insert : Menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom

         Delete : Menghapus tabel, baris, sel, dan kolom

         Select : Menandai tabel, baris, sel, dan kolom

         Merge Cells : Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel

         Split Cells : Memecah sel menjadi beberapa sel

         Split Table : Memecah tabel menjadi beberapa tabel

         Table AutoFormat : Memformat tabel dengan format yang telah disediakan Ms. Word

         AutoFit : Menentukan penyesuaian judul, Windows, kolom secara otomatis

         Heading Rows Repeat : Mengulang baris judul

         Convert : Mengkonversi teks menjadi tabel, atau sebaliknya

         Sort : Mengurutkan data atau teks

         Formula : Menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan Ms. Word

         Hide Gridlines : Menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pada tabel

         Table Propertise : Menampilkan kitak dialog Table Propertise

8.     Menu Window, Sub Menu Window

         New Window : Menampilkan dokumen yang sama dalam jendela berbeda

         Arrange All : Mengatur letak dan bentuk jendela dokumen yang aktif agar dapat melihat seluruh dokumen aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu bersamaan

         Split : membagi dokumen aktif menjadi dua bagian agar dapat melihat bagian yang berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan

9.     Menu Help, Sub Menu Help

         Microsoft Word Help : Menampilkan menu help Word -

         Show the Office Assistant : Menyembunyikan atau menampilkan Office Assistant

         Office on the Web : Menampilkan berbagai informasi terakhir mengenai program aplikasi Ms. Office melalaui internet

         Activate Product : Mendeteksi aktivasi Word

         Detect and Repair : Mendeteksi dan memperbaiki program word

         About Microsoft Word : Menampilkan kotak dialog tentang Microsoft Word yang digunakan

·         1. BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Microsoft word adalah program yang sangat popular di Indonesia saat ini, dan telah menjadi standar bagi kantor-kantor modern. Hal ini karena kemudian dalam mengoperasikan, dan banyaknya fasilitas. Mulai dari pembuatan naskah sederhana sampai yang rumit dapat di tangani dengan mudah oleh word. Makalah ini di tujukan untuk dapat menguasai Ms. Word dengan mudah dan cepat. Disusun dengan urutan dari Pengenalan MS Word, Mengoperasikan MS Word, Mengedit Teks, Mengatur Paragraf, Bullet & Numbering, Styles, Breaks, Membuat Kolom Berita, membuat Tabel, fasilitas-fasilitas bantu untuk memudahkan mempercepat pekerjaan dan seterusnya. Memang makalah ini ditujukan untuk pegangan dalam mengikuti kegiatan belajar, sehingga berbagai variasi mungkin akan ditemukan dalam pertemuan dikelas, tergantung dari keaktifan perserta. Namun demikian juga akan mudah dipakai untuk mengulang pelajaran di rumah. Di harapkan peserta dapat mengembangkan kemampuan-kemampuan dan petunjuk umum agar dapat mengerjakan bentuk-bentuk naskah sejenis. Akhirnya kami berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat. B. RUMUSAN MASALAH 1. Apa MS Word itu ? 2. Bagaimana cara mengoperasikan MS Word ? C. TUJUAN PEMBAHASAN 1. Agar dapat mengetahui dan mengenal MS Word 2. Agar dapat mengoperasikan MS Word ii

·         2.  Blank Document iià New à Microsoft Word 2007 B. Membuat Dokumen Baru Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 2 cara yang dapat menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru. 1. Click icon atau tekan Alt+F à Microsoft Office à Programs àBAB II PEMBAHASAN 1. Mengenal Microsoft Word Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat, membuat tabel pada dokumen. Microsoft Word 2007 merupakan program pengolah kata terbaru dari Microsoft. Berikut ini adalah beberapa istilah yang akan dipakai dalam mengoperasikan Microsoft Word 2007: Hotkey / shortcut Berupa kombinasi beberapa tombol tertentu pada keyboard yang menyebabkan program aplikasi yang sedang berjalan untuk melakukan suatu proses tertentu Toolbar (pada Mic. Word 2007 disebut ribbon) Pada Mic. Word 2007, perintah-perintah sudah ditampulkan dalam grup-grup terpisah Ruler margin (Indent) Digunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan dari suatu halaman 1. First Line Indent Digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiap awal paragraf 2. Hanging Indent Digunakan untuk mengatur posisi huruf setelah baris pertama pada suatu paragraf 3. Left Indent Digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks 4. Right Indent Digunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks 2. Mengoperasikan Microsoft Word A. Membuka Microsoft Word Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu : 1. Double Click icon Microsoft Word pada Desktop 2. Click Start

·         3.  4. Tekan Ctrl+Z pada keyboard atau klik icon Undo menghapus teks ii pada ribbon, untukv 3. Tekan Ctrl+Y pada keyboard, untuk melakukan pengualangan teks (repeat). v Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan titik sisip. v Tekan tombol BacksSpace pada keyboard untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip. vExit Word 2. Click pada kanan atas dari jendela Microsoft Word Mengedit Teks Jika anda membuat kesalahan selama penulisan teks, Anda dapat memperbaikinya dengan : à Close Klik icon pada ribbon F. Menutup Jendela Microsoft Word Pada saat menutup jendela Microsoft word, anda pastikan terlebih dahulu bahwa dokumen telah tersimpan dengan benar. 1. Click icon atau tekan Alt+F à Save As 2. Klik icon Save pada ribbon 3. Tekan Ctrl+S pada keyboard 4. Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As. Ketikkan nama file dokumen anda, dan Click Save. E. Menutup File Dokumen 1. 2. ` Click icon atau tekan Alt+F à Open 1. Click icon 2. Tekan Ctrl+O pada keyboard Dari ketiga cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File, pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Click tombol Open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word. D. Menyimpan Dokumen Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya dokumen. Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian, antara lain: 1. Click icon atau tekan Alt+F à2. Tekan Ctrl+N pada keyboard C. Membuka File yang sudah Tersimpan Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder komputer kalian, antara lain : atau tekan Alt+F

·         4.  Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol Shift+Enter. A. Mengcopy Teks Untuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain, lakukan : 1. Block teks yang akan anda copy 2. Click icon copy pada ribbon 3. Click icon paste pada ribbon Selain cara copy-paste di atas, ada juga cara lain dengan menggunakan keyboard. Untuk mengcopy gunakan Ctrl+C sedangkan untuk paste gunakan Ctrl+V. B. Memformat Teks Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini : 1. Block teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan. 2. Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya. Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen. iiv

·         5. BAB III PENUTUP A. KESIMPULAN Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat, membuat tabel pada dokumen. Microsoft Word 2007 merupakan program pengolah kata terbaru dari Microsoft. B. SARAN Perkembangan dunia di Era Globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu computer yang harus di lakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan Negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu. Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah mengenai Microsoft Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu Microsoft Word. ii

3

MAKALAH PENGENALAN MS WORD

KATA PENGANTAR

Microsoft word adalah program yang sangat popular di Indonesia saat ini, dan telah menjadi standar bagi kantor-kantor modern. Hal ini karena kemudian dalam mengoperasikan, dan banyaknya fasilitas. Mulai dari pembuatan naskah sederhana sampai yang rumit dapat di tangani dengan mudah oleh word.

Makalah ini di tujukan untuk dapat menguasai Ms. Word dengan mudah dan cepat. Disusun dengan urutan dari memformat halaman (setup halaman), membuat naskah yang sederhana, memformat dokumen, fasilitas-fasilitas bantu untuk memudahkan mempercepat pekerjaan, pembuatan tabel dan seterusnya. Semuanya disusun dengan urutan  langkah disertai contoh soal.

Memang makalah ini ditujukan untuk pegangan dalam mengikuti kursus, sehingga berbagai variasi mungkin akan ditemukan dalam pertemuan dikelas, tergantung dari keaktifan perserta. Namun demikian juga akan mudah dipakai untuk mengulang pelajaran di rumah.

Di harapkan peserta dapat mengembangkan kemampuan-kemampuan dan petunjuk umum agar dapat mengerjakan bentuk-bentuk naskah sejenis.

Akhirnya kami berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat.

Penyusun.

PENDAHULUAN

1.      Pengantar

Microsoft Word merupakan salah satu anggota keluarga Microsoft Office. Microsoft Word adalah salah satu program pengolah kata yang paling canggih saat ini. Dengan word kita dapat membuat naskah mulai dari yang sederhana hingga yang rumit. Selain itu banyak fasilitas word yang tidak dimiliki oleh program sejenis.

2.      Pengenalan Jendela Program

Tampilan jendela (bagian-bagian jendela) program word adalah sebagai berikut :

Keterangan:

a.                   Balok judul                             : Menampilkan nama program dan nama file

                                                         yang saat ini sedang di buka.

a.                   Minimize                                 : Digunakan untuk memperkecil jendela

                                                         menjadi tombol program.

a.                   Maximize                                : Digunakan untuk memperbesar jendela satu

                                                         layar penuh.

a.                   Close                                       : Digunakan untuk menutup jendela program.

b.                  Menu bar                                 : Untuk menjalankan perintah-perintah word (

                                                         menu adalah kumpulan instruksi ).

a.                   Toolbar                                    : Tombol-tombol yang dapat digunakan untuk

                                                         menjalankan perintah word. Satu tombol sama

                                                               dengan satu perintah.

a.                   Mistar horizontal                     : Digunakan untuk melihat posisi/skala secara

                                                         horizontal mendatar.

a.                   Mistar fertikal                         : Digunakan untuk melihat posisi secara vertical

                                                         tegak.

a.       Balok gulung horizontal          :  Digunakan untuk menggulung layar secara

                                                         horizontal  kiri-kanan.

a.                   Balok gulung vertical              : Digunakan untuk menggulung layar secara

                                                         vertical atas-bawah.

a.                   Border                                     : Bingkai atau kotak dari jendela program dan di

                                                         gunakan untuk mengubah ukuran jendela

                                                               secara horizontal atau vertical.

a.                   Corner                                     : Sudut jendela program, dapat digunakan untuk

                                                         mengubah ukuran jendela program secara

                                                               vertical atau horizontal

a.       Area teks                                 : Tempat kita menulis atau mengedit teks atau

                                                         objek-objek yang lain.

a.       Baris status                              : Menunjukkan kepada kita posisi kursor saat

                                                         ini.

3.      Mengatur Halaman (Setup halaman).

a.                   Mengatur batas-batas kertas (margin). Margin adalah batas tepi kertas dengan batas tepi pengetikan/area teks. Untuk mengatur margin : menu file, Page setup, Margin.

b.                  Mengatur ukuran kertas (paper size). Ukuran kertas dapat diatur sesuai kebutuhan misal kwarto, folio, amplop atau ukuran-ukuran yang lain. (sesuai keinginan). Untuk mengatur ukuran kertas : Menu file, Page setup, Paper size, pilih ukuran kertas yang diinginkan.

c.                   Mengatur arah persetakan (Orientation). Arah percetakan di kertas dilakukan secara Vertikal/tegak/portrait maupun secara horizontal mendatar/landscape. Untuk mengatur arah percetakan : Menu file, Page setup, Paper size, Orinetation, pilih Potrait atau Landscape.

PARAGRAF PADA WORD

Ide paragraph sangat penting pada word, karena beberapa tipe pengeditan berlaku untuk masing-masing paragraph. Pada word anda dapat mengakhiri sebuah paragraph dan memulai paragraph baru dengan menekan tombol ENTER. Word memasukkan sebuah garis kosong dan posisi kursor yang baru pada bagian awalnya.

4.      Menyimpan File/ Dokumen

Langkah untuk menyimpan dokumen yang telah diketik adalah : Klik Menu file, save, (atau klik icon Save).

Keterangan :

a.       Kotak Save in, digunakan unruk menentukan dimana kita menyimpan dokumen yang telah kita buat.

b.      Apabila kita ingin membuat tempat/lokasi baru dokumen yang akan kita simpan tersebut, maka kita bisa menklik New Folder, beri nama folder tersebut.

c.       Jika nama folder sudah muncul klik kanan nama folder dimana kita akan menyimpan file, lalu klik Open.

d.      Setelah kita menentukan lokasi untuk file, klik kotak file name, lalu ketikkan nama file misalnya LATIHAN 1

e.       Klik tombol save.

Pilihan tampilan dokumen :

Pilih Menu view

1.      Print Lay out anda akan melihat tampilan dokumen persis kalau dicetak, kelihatan (margin dan pergantian halamannya).

2.      Normal – Tidak bisa melihat magin.

MENGEDIT DOKUMEN

A.    Membuka File

1.      Klik icon Open atau klik menu file – Open.

2.      Jika folder yang terbuka belum sesuai pilihlah folder dimana anda menyimpan file tersebut.

3.      Klik nama file yang akan dibuka.

4.      Klik Open.

NOTE : File yang sedang dibuka jangan dibuka lagi.

B.     Memindah Kursor

Untuk menggerakkan kursor, ada beberapa cara yaitu :

a.       Dengan mengklik lokasi/titik yang kita inginkan, maka otomatis kursor akan pindah ke lokasi/tempat tersebut.

b.      Dengan menggunakan anak panah kiri, kanan, atas atau bawah pada keyboard

c.       Memindah kursor ke awal file : Ctrl + Home

d.      Memindah kursor ke akhir file : Ctrl + End

e.       Memindah kursor ke awal baris : Home

f.       Memindah kursor ke akhir baris : End

g.      Memindah kursor ke halaman tertentu : Ctrl + G

h.      Untuk melihat ke bawah 1 layar digunakan tombol page down

i.        Untuk melihat ke atas 1 layar dunakan tombol Page up

C.    Memilih Teks (Membuat blok teks)

Untuk melakukan berbagai operasi pada pengeditan dokumen, pertama teks yang akan diedit harus diblok dulu :

1.      Memblok satu kata : dobel klik tersebut

2.      Memblok satu baris : klik satu kali di awal baris

3.      Memblok satu kalimat : Ctrl + klik kalimat tersebut

4.      Memblok satu paragraph : klik dua kali di awal baris pada paragraph tersebut.

5.      Memblok bagian tertentu : Drag bagian yang dipilih

6.      Dengan keyboard : kursor letakkan pada awal teks yang akan diblok lalu letakkan tombol shift lalu tekan tombol panah keyboard, ke kanan, kiri, atau ke bawah sesuai arah teks yang akan diblok.

7.      Memblok seluruh file : Ctrl + A.

D.    Mengedit Teks

a.       Menyisipkan teks, untuk menyisipkan teks pastikan tombol insert dalam keadaan on (tanda OVR dibaris status tidk aktif), letakkan kursor pada yang akan disisipi, ketik teks yang akan disisipkan.

b.      Menghapus teks, blok teks yang akan dihapus, tekan tombol del/delete untuk menghapus karakter di sebelah kanan kursor . tekan tombol backspace untuk menghapus karakter di sebelah kiri kursor.

c.       Membatalkan perintah yang pernah kita kerjakan : klik icon undo pada toolbar.

E.     Memformat Paragraf

Perlu anda ingat bahwa paragraph adalah baris yang diakhiri dengan tanda ENTER. Apabila paragraph yang akan kita atur hanya satu paragraph, tidak usah diblok cukup letakkan kursor pada paragraph yang akan diatur tersebut. Bila lebih dari satu paragraph, maka blok paragraph-paragraf yang akan diatur tersebut.

Perataan paragraph

1.      Pilih paragraph

2.      Klik : klik icon left, right, center, atau justify pada toolbar formatting.

Dengan keyboard

Rata kiri : Ctrl + L, Rata Center : Ctrl + E , Rata kanan : Ctrl + R, dan Rata Justify : Ctrl + J.

Indentasi

Tombol pada ruler untuk mengatur indentasi :

Decrease Indent : Untuk megurangi inden kiri

Increase Indent : Untuk menambah inden kiri.

Cara mengatur indentasi :

1.      Plih Paragraf

2.      Klik icon increase indent untuk memasukkan (menambah) indent kiri, atau klik decrease indent untuk mengurangi indent kiri

3.      Untuk mengatur indent kiri dapat juga dengan men-drag tombol left indent pada ruler

4.      Untuk indent kanan : Drag tombol right indent pada mistar (ruler).

MENGATUR BENTUK PARAGRAF

Paragraf indent (baris 1 masuk/menjorok)

a.       Letakkan mouse pada tombol fiet line indent yang terdapat pada ruler

b.      Drag ke posisi yang diinginkan.

Paragraf hanging (alinea menggantung)

a.       Letakkan mouse pada tombol hanging indent (tombol segitiga yang bawah) yang terdapat pada ruler.

b.      Drag ke posisi yag kita inginkan.

SPASI

Spasi (jarak antar baris) : Ctrl + 1 : 1 Spasi , Ctrl + 2 : 2 Spasi, Ctrl + 5 : 1,5 Spasi.

Mengatur format paragraph dengan menu :

Misalnya semua paragraph ingin dibentuk menjadi paragaraf indent (baris 1 menorok 1,5 cm) indent kiri 0 indent kanan spasi ganda, ikut langkah berikut ini :

1.      Blok naskah anda (kecuali judul)

2.      Buka menu format, paragaraf

3.      Pilih alignment untuk menentukan perataan.

4.      Tentukan indent kiri (left indent) : 0 right indent : 0

5.      Pilih special, menjadi first line by 1,5 cm (bentuk menjaid menjorok)

6.      Pada line spacingpilih double atau multiple lali pilih at : 2 untuk membuat menjadi 2 spasi

7.      Klik Ok perhatikan hasilnya.

F.     Format Huruf (Font)

Format huruf meliputi jenis huruf (Font), gaya huruf (Style), Warna huruf (Color), ukuran huruf (Size), Garis bawah (Underline), Efek huruf (Effects). Untuk mengatur format huruf dapat langsung menggunakan toolbar atau melalui menu :

a.       Melalui menu

1.      Blok teks yang diformat

2.      Klik menu format, font

Selanjutnya akan tampil kotak dialog font, tentukan pengaturan yang diinginkan dengan memilih pada kotak yang sesuai. Misalnya untuk mengatur jenis huruf pada kotak font, gaya pada kotak style, dan ukuran pada kotak size.

a.       Melalui toolbar

Pemformatan huruf melalui toolbar dilakukan dengan mengklik icon-icon yang sesuai yang terdapat toolbar formatting.

1.      Blok teks yang diformat

2.      pilih toolbar yang anda inginkan, missal klik tombol U maka teks akan garis bawah klik lagi tombol U garis bawah akan hilang.

Menampilkan/ Mensembuyikan toolbar.

Toolbar dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan perintah yang sama, yaitu :

1.      Klik menu view, toolbar

2.      Dari daftar toolbar pilih toolbar yang akan ditampilkan atau disembuyikan dengan cara memberi tanda cek (tampak) atau menghilangkan tanda cek (toolbar tampak) dengan cara mengklik nama toolbar dari daftar

Menambah atau mengahpus icon dari toolbar.

Missal untuk menambah icon X² (Superscript)

1.      klik tombol more button pada toolbar formatting.

2.      arahkan mouse pada tombol add and remove button

3.      hifupkan atau matikan tombol yang akan diatur dengan car mengklik nama icon. Misalnya pastikan tombol X² dan X₂ dalam keadaan hidup (ada tanda cek didepannya)

MENYISIPKAN SIMBOL

Untuk menyisipkan karakter-karakter yang tidak terdapat pada keyboard, maka kita harus menyisipkan symbol (karakter yang tidak ada tersebut) dengan cara :

1.      Klik menu Insert, Symbol, mucul kotak dialog

2.      Pilih Font yang sesuai, misalnya huruf yunani, simbolmatematik, pilih fomt symbol, untuk symbol mata uang, huruf dengan aksen tertentu pilihlah font normal text, untuk gambar telepon, gambar jam, symbol windows pilihlah Wingdings.

3.      Klik symbol yang diinginkan . lalu klik tombol insert pada kotak dialog symbol.

4.      Untuk menyisipkan lagi ulangi langkah no 3 dan untuk menutup kotak dialog symbol klik tombol close.

MENGCOPY DAN MEMINDAH :

Menyalin/Copy teks :

-          Blok teks yang akan dicopy/disalin

-          Klik menu edit, kemudian pilih copy atau tekan Ctrl + C atau klik tool copy

-          Pindahkan kursor ke tempat yang dituju

-          Klik menu edit kemudian paste, atau Ctrl + V klik tool paste.

Memindah teks

-          Blok teks yang akan dipindah

-          Klik menu edit, kemudian cut atau tekan Ctrl + X atau klik tool cut

-          Pindahkan kursor ke tempat yang dituju

-          Klik menu edit kemdian paste atau Ctrl + V atau klik tool paste.

MENYIMPAN ULANG

Klik icon save atau file – save, jika anda perlu memberi nama lagi naskah akan disimpan dengan nama file yang anda berikan sebelumnya.

MENYIMPAN DENGAN NAMA LAIN

Tanpa menutup data sebelumnya ;

1.      Klik menu file – new – OK

2.      Atau klik tool new

3.      Atau tekan Ctrl + N

Perhatikan dokumen yang terbuka lebih dari satu, perhatikan pada taskbar. Atau lihat menu windows pada bagian bawah akan terdapat beberapa nama data yang terbuka.

Untuk berpindah antar window dokumen yang dibuka

a.       Klik icon (nama file) pada taks bar, atau

b.      Klik menu window kemudian klik nama file yang diinginkan.

Menyalin / memindahkan teks ke l file yang lain

-          Blok teks yang akan disalin/ dipindahkan

-          Menyalin : klik menu edit, kemudian pilih copy atau tekan Ctrl + C atau klik tool copy

-          Memindahkan : klik menu edit, kemudian pilih cut atau tekan Ctrl + X atau klik tool cut.

-          Pilih data yang akan dituju, lewat menu window atauklik pada taskbar

-          Pindahkan kursor ke tempat yang dituju

-          Klik menu edit kemudian paste, atau Ctrl + V atau klik tool paste.

Menutup File / data bila sudah tidak dikerjakan lagi

a.       Klik menu file, kemudian pilih Close atau

b.      Klik Cpation buttons Close yang bawah.

DAFTAR /PARAGRAF BERNOMOR ATAU BERSIMBOL

(BULLETS AND NUMBERING)

Cara membuatnya (Cara I)

1.      Klik menu format – bullets and numbering

2.      Klik tab bulleted

3.      Dari delapan pilihan pilih salah satu bullets, kemudian klik OK. Jika infin memperbaiki/mengganti, klik customize

4.      Dari menu customize bulleted list, klik bullets.

5.      dari menu symbol, pilihlah salah satu bullets. Jika tidak cocok klik drop down font untuk memilih bullets yang lain, kemudian klik OK, akan kembali ke menu sebelumnya

6.      dari menu customize bulleted list, pada bullets position, isikan indent at untuk menentukan jarak dari margin anda meletakkan bullet (margin dianggap ) cm)

7.      dari menu customize bulleted list, pada text position, isikan indent at untuk menentukan jarak dari margin anda untuk memulai ketikan (dihitung dari margin).

Cara 2 :

1.      Aktifkan /klik icon bullets

2.      Ketiklah naskah : bila telah selesai klik lagi tombol bullets

TABULASI

Tabulasi digunakan untuk mengatur penghentian kursor jika kita menekan tombol pada keyboard. Biasanya digunakan untuk membuat teks menjadi rapi (rata) antara teks pada paragraph atas dan bawahnya . hal ini harus diebdakan dengan indentasi dan alignment(perataan) paragraph.

Cara meletakkan tab stop pada ruler

1.      Klik beberapa kali pergantian tab stop sampai tampil yang dipilih

2.      Kemudian klik pada ruler sesuai dengan posisi yang kita inginkan

Mengatur perhentian tab stop menggunakan menu :

1.      Klik format tabs

2.      Pada bagian tab stop position isi 1, pada bagian alignmen pilih left, pada leader pilih none kemudian klik set.

3.      Pada bagian tab stop position 2, pada bagian alignment pilih left, pada leader pilih none kemudian klik set.

4.      Pada bagian tab stop position 3, pada bagian alignment pilih left, pada leader pilih none kemudian klik set. dst.

5.      Klik OK.

AUTOCORRECT

Fungsi :

Untuk mencari dan mengkoreksi banyak tipe kesalahan yan umum terjadi sewaktu anda bekerja. Termasuk kesalahan dalam ejaan, pemakain huruf besar yang tidak standard an banyak lagi. Auto correct juga dapat diubah sesuai dengan kebutuhan

Caranya :

1.      Pilihlah perintah tool – autocorrect

2.      Pada kotak dialog autocorrect, ketikan huruf atau teks yang akan dirubah didalam kotak teks “Replace” (klik terlebih dahulu didalam kotak tersebut untuk memindahkan kursor text ke dalamnya)

3.      Lalu ketikan teks penggantinya pada kotak teks (with) sesuai kebutuhan

4.      Setelah itu klik tombol add untuk menambahkan kombinasi teks yang telah dibuat lalu tekan OK. Teks kemudian akan muncul sendiri jika anda ketikan dilembar kerja

5.      Untuk menhapus autocorrect, ulangi langkah no. 1 dan 2 teks yang akan dihapus dari daftar lalu kil delete lali klik OK.

FIND AND REPLACE

Fungsi : untuk menemukan kata, frase dan potongan teks dalam sebuah dokumen serta untuk menuju ke halaman tertentu. Atau untuk menemukan dan mengganti teks, frase atau potongan teks dengan teks yang lain.

Caranya :

1.      Dari menu edit pilih tobol fngsi F5

2.      Ada tiga pilihan tab menu, Find, Replace, dan Go to, pilih sesuai dengan keinginan anda.

3.      Find untuk menemukan teks, frase atau potongan teks. Ketikan teks, frase atau potongan kata pada kotak teks “Find what” lalu klik “Find next”

4.      Replace untuk menemukan atau mengganti teks, frase, atau potongan kata. Ketikan teks yang diganti pada kotak find what, dan ketikan teks pengganti dalam kotak Replace with

5.      Lalu ktik replace jika penggantian teks dengan cara konfirmasi atau klik Replace All untuk mengganti seluruh dokumen tanpa dokumentasi.

6.      Go to untuk menuju ke halaman, footnote/end note \, picture tertentu.

CHANGE CHASE

Fungsi merubah suatu teks, frase atau potongan kalimat menjadi capital atau kecil, dengan cara :

1.      Range atau blok teks yang akan diganti

2.      Buka menu format pilih change chase

3.      Klik pada radio button sesuai dengan pilihan  anda dengan memperhatikan bentuk teks.

TABEL

Selain sebagai pengolah kata, Word mempunyai kemampuan sebagai pengolah angka, walapun terbatas tidak seperti dalam excel, namun akan sangat membantu anda dalam membuat table dalam satu lembar kerja anda.

Caranya :

1.      Letakkan kursor pada baris dimana  tabel diinginkan

2.      Pilih menu table – insert – table

3.      Isikan jumlah kolom dan baris sesuai dengan keninginan anda

4.      Agar table dapat menyesuaikan lebar dnegan isinya, maka klik radio button Auto Fit Content lalu klik OK.

5.      untuk mengatur agar teks center secara vertical atau secara horizontal , blok atau range cell yang akan diedit, buka menu rable – properties – cell pilihlah center secara vertical dan horizontal.

COLUMN (Kolom Koran)

Fungsi untuk membuat dokumen dalam bentuk kolom Koran. Kolom yang anda ingin dapat bervariasi tergantung pilihan.

Bentuk 1 : jika semua naskah ingin dibuat menjadi kolom Koran

1.      Kursor bleh dimana saja

2.      Pilih menu column dari menu format dapat juga mengklik toolbar column

3.      Tentukan jumlah kolom yang akan dibuat dengan merubah angka di dalam kotak “Number of Column” atau dengan mengklik pilihan bentuk bentuk kolom pada kotak “preset”

4.      Anda juga dapat mengaktivkan pilihan garis diantara kolom dengan mengklik pada kotak kecil line between

5.      Pilih apply to : whole DOkumen

6.      Klik OK

bentuk 2 : jika hanya sebagian yang ingin dijadikan kolom Koran

1.      Blok aline 1 dan 2

2.      Pilih menu format – column

3.      Tentukan bentuk kolom Koran yang diinginkan

4.      Option Aplly to harus dipilih selected text lalu klik OK

MEMBUAT DROP CAP

1.      Letakkan kursor pada paragraph yang diberi crop cap.

2.      Buatlah bentuk paragraph menjadi paragaraf/lurus

3.      Pilih menu – format – Drop caps

4.      Klik kotak dropped

5.      klIk OK.

CLIP ART

Fungsi mneyisipkan gambar pada worksheet . pada umunya gambar diambil dari menu clipart atau juga bisa dari file di luar nin program ward art.

Caranya :

1.      Pilihlah menu insert – picture – alip art

2.      Dari kotak dialog clip art., anda pilih category sesuai gambar yang akan disisipakn, missal tentang binatang maka anda harus klik category : AnimaL

3.      Setelah masuk ke dalam category yang anda inginkan, pilih gambar yang sesuai dengan cara mengklik pada gambar (toolbar baru akan muncul).

4.      Klik pada toolbar baru tersebut toolbar paling atas (inset clip

5.      Close atau restrore window clip art tersebut untuk kembali ke lembar kerja

WORDART

Fungsi untuk membuat teks dalam bentuk artistic. Pada dasarnya wordart merupakan OLE sama seperti dengan  picture.

Caranya :

1.      Buka menu insert pilih picture lalu wordart

2.      Pilih bentuk wordart yang anda inginkan dengan mengklik pada contoh dan dialhiri klik OK

3.      Di dalam kotak dialog wordart, ketikan teks yang anda inginkan , lalu tekan OK.

4.      Untuk mengedit, klik hasil wordart tersebut, untuk mengubah ukuran sama dengan clipart.

DRAWING

TEXT BOX

Fungsi untuk membuat bagan, struktur organisasi atau sejenidnya

Caranya :

1.      Klik toolbar text box dari toolbar drawing yang ada dibawah

2.      Drag didalam worksheet anda untuk membuat kotak dengan ukuran yang sesuai dengan text didalamnya.

3.      Kemudian ketikan teks didalam kotak tersebut

4.      Untuk membuat garis penghubung, anda dapat menklik dari toolbar drawing, line atau arrow, buat garis dengan cara drag pada worksheet

5.      Anda dapat bervariasi dengan membentuk kotak-kotak anda dengan terlebih dahulu menselect kotak tersebut, kemudian klik dari toolbar drawing, toolbar shadow atau 3D.

6.      Untuk mewarnai text klik toolbar Font color

Mengatur format drawing :

1.      Klik obyek (jika muncul kursor didalam obyek klik lagi pada garis tepi yang muncul)

2.      Pilih tombol yang kita inginkan

AUTOSHAPE

Untuk membuat Flow chart :

1.      Pilihlah tombol autoshape – flow chart

2.      Kemudian pilih tombol yang sesuai

Untuk mengetikkann naskah di dalam obyek lakukan langkah ini :

1.      Klik kanan pada obyek tersebut

2.      Pilih add text

3.      Ketikan text

PAGE NUMBERING

Contoh 1 : jika nomor halaman di setiap halaman letaknya sama misalnya di kanan atas semua atau di bawah tengah semua.

Cara :

1.      Buka menu insert – page number

2.      Tentukan posisi no halaman apakah diatas atau di bawah dari sub menu position

3.      Kemudian tentukan posisinya di kiri atau tengah

4.      Untuk memilih jenis penomoran halaman klik tombol format

5.      Pilih jenis nomor dari tombol number format

6.      Start at isikan permulaan penomoran halaman sesuai dengan keinginan anda lalu OK

7.      Jika halaman pertama atau kertas pertama penomoran halaman ingin disembunyikan, maka tombol show number on first page harus dioofkan.

8.      Klik OK

Contoh 2 : Jika nomor halaman berbeda-beda :

Jika ada judul bab nomor ditaruh di bawah, sedangkan jika tidak ada judul bab nomor halaman diletakkan di kanan atas ;

1.      Sisipkan nomor halaman di kanan atas

2.      Letakkan kursor di halaman pertama

3.      Pilih menu view – header and footer

4.      Klik icon page setup dari toolbar header and footer

5.      Aktifkan tombel difference first page lalu klik OK

6.      Pindahkan kursor pada posisi footer di halaman pertama dengan mengklik icon switch between

7.      Klik icon insert page number

8.      Klik icon center untuk menengahkan nomor halaman 

9.      Klik tombol close pada toolbar header and footer

MAIL MERGE

Fungsi : untuk membuat surat berantai atau satu master dokumen dengan berbeda-beda data didalamnya.

1.      Buatlah master dokumen :

Atur perataan, indent kiri, tabulasi dan bentuk paragraph

1.      Simpan dengan nama file panggilan tes wawancara

2.      Buka menu tool  - mail merge

3.      Klik tombol create pada main document form letters – active window    

4.      Untuk menggunkan data dengan membuja menu get data – create data source kemudian hapus semua field yang ada didalam kotak field names in header row dengan menklik remove sampai habis   

5.      kemudian buatlah field data yang diperlukan dengan mengetikkan didalam field name dan klik add jika sudah dimasukkan, klik OK.        

MENCETAK DOKUMEN

1.      Buka file yang akan dicetak, hidupkan printer dan pasang kertas

2.      Pilih menu file – print

3.      Pilih nama printer yang pada kotak printer name

4.      Klik properties

5.      Pilih ukuran kertas sesuai dengan setup naskah anda

6.      Jika anda memakai printer LQ atau LX atau sejenis pilihlah manual feed pada kotak paper source. Lalu klik OK

7.      Tentukan halaman berapa yang akan dicetak, misalnya All untuk mencetak semua halaman ; atau ketik nomor halaman tertentu pada kotak pages

http://download.cnet.com/8301-2007_4-57396484-12/google-to-give-chrome-a-metro-sheen/

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007 .

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar,  penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak  ini  sangat membantu untuk  menyelesaikan permasalahan  administratif mulai  yang  paling  sedernaha  sampai  yang  lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh  permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen  data dengan  menampilkan grafik data pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.

2.2  Fungsi Microsoft Excel

1.      Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.

2.      Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang komunikatif.

3.      Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.

4.      Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik sekali.

5.      Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.

6.      Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu dengan fasilitas macro.

2.3  Kelebihan Microsoft Excel

Excel 2007 hadir dengan tambahan berbagai fasilitas sehingga lebih sempurna dibandingkan dengan versi sebelumnya. Fitur baru tersebut antara lain adalah desain jendela (interface) Excel, jumlah baris dan kolom lebih banyak, format file baru, penulisan formula lebih mudah. Office Themes dan Excel Styles, pengurutan dan penyaringan data didesain lebih canggih, tampilan grafik yang lebih variatif, PivotTable lebih mudah digunakan dan sebagainya.  Perhatikan sebagian ilustrasi berikut ini:

1.      Jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai dari kolom A hingga berakhir di kolom XFD, versi sebelumnya hanya 256 kolom.  Serta baris dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari baris 1 dan berakhir di baris 1.048.576, versi sebelumnya 65.536.

2.      Pada Excel 2003, jumlah sel sekitar 16 juta, tapi pada Excel 2007, jumlah sel mencapai 17 miliar.

3.      Memori yang digunakan di dalam komputer, saat ini dapat sampai batas maksimal yang berlaku di Microsoft Windows, sebelumnya hanya 1 megabyte.

4.      Jumlah warna unik dalam sebuah workbook dapat mencapai 4.3 milyar, sebelumnya hanya 56.

5.      Jumlah kondisi pada fasilitas format kondisional, Excel versi terbaru ini hanya dibatasi oleh kapasitas memori, sebelumnya hanya ada 3 kondisi.

6.      Jumlah level pada fasilitas Sort atau pengurutan data, saat ini sampai 64 level, bandingan dengan versi sebelumnya yang hanya 3 level.

7.      Jumlah daftar pada menu drop-down dalam fasilitas Filter bisa mencapai 10.000, sebelumnya hanya 1.000.

8.      Maksimal jumlah karakter dalam sebuah formula diperbolehkan sampai 8.000, sebelumnya hanya 1.000 karakter.

9.      Jumlah maksimal argumen pada fungsi, versi terbaru ini membolehkan sampai 255 argumen, sebelumnya hanya 30 argumen.

10.  Maksimal jumlah item yang dihasilkan dari perintah Find, kini mencapai 2 Milyar, sebelumnya hanya 64.000.

11.  Jumlah baris yang diperbolehkan di dalam sebuah PivotTable, saat ini mencapai 1 Juta baris lebih, sebelumnya hanya 64.000.

12.  Jumlah kolom yang tersedia pada versi baru ini adalah 16.000 kolom, sebelumnya hanya 255 kolom.

13.  Jumlah field pada PivotTable dapat mencapai 16.000, sebelumnya 255.

14.  Excel 2007 format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.

15.  Dengan memanfaatkan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP, kita bisa mengkontrol identitas responden untuk keperluan transfer informasi antar tabel, antar sheet atau antar file excel.

16.  Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri. Ini sangat berguna, kecuali kita jago membuat syntax dan saya yakin banyak orang yang tidak hobby main syntax.

2.4  Kekurangan Microsoft Excel

Kelemahan tentu Ada dan ini menjadi perhatian extra untuk menjaga kualitas pengolahan data. Beberapa kelemahan Excel 2007 adalah:

1.      Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan tabel berupa crosstab atau nested atau tersarang, banyak orang belum mampu membuat tabel dalam 1 pivot yang stack atau berjajar. Jadi mau tidak mau membuat 2 tabel pivot untuk masing-masing pertanyaan/kolom. Kendalanya adalah kita harus memperhitungkan jumlah kategori jawaban yang akan ditabelkan, karena pivot otomatis akan menggunakan kolom dan baris baru ke samping/kebawah sehingga jika di samping atau dibawah ada tabel pivot lain, maka akan error.

2.      Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka setiap editing/updating data, maka secara default excel akan melakukan proses Workbook Calculating yang kecepatannya tergantung dari processor dan ram komputer. Ini cukup memakan waktu pengolahan data. Tetapi kendala ini bisa dipecahkan dengan mematikan proses calculating otomatis menjadi Calculating Manual artinya calculating akan dilakukan setiap kita akan save file excel tersebut. Cara ini cukup efektif dilakukan dengan resiko jika file tertutup tidak sengaja atau komputer mati tiba-tiba kita bisa kehilangan data kita. Caranya klik tombol office > Excel Options > Formulas > Calculation Options, pilih Manual dan Recalculate Workbook before saving

3.      Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.

BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif. Selain meng-calculation dengan menggunakan penggunaan Rumus dan Fungsi, Microsoft Excel 2007 juga dapat membuat data tabel yang bila di-print akan menghasilkan hasil yang sama seperti pada Microsoft Word 2007. Kita juga bisa membuat Header dan Footer pada lembaran kita, dan juga kita bisa membuat sebuah grafikdataotomatis.

3.2 Saran

Makalah Microsoft Excel 2007 ini masih jauh dari kesempurnaan. Karena itu ,saya menerima kritikan, masukan, dan saran seputar materi yang disajikan dalam makalah ini. saya harap, segala saran dan masukan akan menjadi pengayaan untuk membuat makalah selanjutnya.

 Definisi dan Fungsi Microsoft Excel

Definisi Microsoft Excel

Microsoft excel adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data sekolah, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.

Fungsi Microsoft Excel

1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.

2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang komunikatif.

3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.

4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik sekali.

5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.

6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu dengan fasilitas macro.

2.2 Cara Menggunakan Microsoft Excel

A. Menu dan icon pada Microsoft Excel

Gambar 1. Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007

1. Judul

Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif.

2. Office Button

Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.

3. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)

Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.

4. Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

5. Help

Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms.Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.

6. Lembar Kerja (Workbook)

Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.

7. Cell

Cell Aktif Penggulung vertikal

8. Lembar aktif

9. Nama Range

10. Fungsi

11. Penggulung

12. Nomor Baris

13. Nomor Kolom

B. Membuat dokumen pengolah angka

Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara pengetikan di excel, alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dan cell. Berikut adalah contoh penerapan Microsoft Excel dalam bidang keguruan :

Gambar 2. Pengisian Daftar Nilai Siswa

C. Penerapan Microsoft Excel

Microsoft Excel dapat

Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 2 adalah sebagai berikut:

1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan

Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan “DAFTAR NILAI SISWA” pada Cell aktif tersebut.

Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A1, A2, A3, dan M5 seperti pada tampilan diatas.

2. Penggunaan alignment, format font dan format Cell

Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan kursor ke A1 kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Merge Cell agar judul laporan terletak ditengah-tengah tabel.

Gambar 3

Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell kemudian klik tombol Bold atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti underline atau italic.

Selanjutnya data dapat dilengkapi seperti Gambar 2.

3. Penggunaan format Tabel dan Cell

Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template seperti memberi border, warna border, warna cell dan style font dengan kliktombol format table seperti ini , kemudia akan muncul pilihan style formattabel seperti berikut ini.

Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti contohnya pada Gambar 2. menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara :

Gambar 4

Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam hal ini mulai cell A7 sampai M21, kemudian klik panah pada tombol dan pilih All Border seperti pada tampilan dibawah ini.

Gambar 5

Untuk memberi warna pada judul tabel bisa menggunakan fasilitas format cell dengan cara blok cell A7 sampai M8 kemudian klik tombol kemudian akan muncul pilihan style cell yang akan kita pilih seperti pada tampilan dibawah ini.

3

A. Pengenalan Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007 .

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar,  penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak  ini  sangat membantu untuk  menyelesaikan permasalahan  administratif mulai  yang  paling  sedernaha  sampai  yang  lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh  permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen  data dengan  menampilkan grafik data pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.

B. Kelebihandan Kekurangan Microsoft Excel Excel 2007

hadir dengan tambahan berbagai fasilitas sehingga lebih sempurna dibandingkan dengan versi sebelumnya. Fitur baru tersebut antara lain adalah desain jendela (interface) Excel, jumlah baris dan kolom lebih banyak, format file baru, penulisan formula lebih mudah.Office Themes dan Excel Styles, pengurutan dan penyaringan data didesain lebih canggih, tampilan grafik yang lebih variatif, PivotTable lebih mudah digunakan dan sebagainya. Perhatikan sebagian ilustrasi berikut ini,

1. Jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai dari kolom A hingga berakhir di kolom XFD, versi sebelumnya hanya 256 kolom.  Serta baris dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari baris 1 dan berakhir di baris 1.048.576, versi sebelumnya 65.536.

2. Pada Excel 2003, jumlah sel sekitar 16 juta, tapi pada Excel 2007, jumlah sel mencapai 17 miliar.

3. Memori yang digunakan di dalam komputer, saat ini dapat sampai batas maksimal yang berlaku di Microsoft Windows, sebelumnya hanya 1 megabyte.

4. Jumlah warna unik dalam sebuah workbook dapat mencapai 4.3 milyar, sebelumnya hanya 56.

5. Jumlah kondisi pada fasilitas format kondisional, Excel versi terbaru ini hanya dibatasi oleh kapasitas memori, sebelumnya hanya ada 3 kondisi.

6. Jumlah level pada fasilitas Sort atau pengurutan data, saat ini sampai 64 level, bandingan dengan versi sebelumnya yang hanya 3 level.

7. Jumlah daftar pada menu drop-down dalam fasilitas Filter bisa mencapai 10.000, sebelumnya hanya 1.000.

8. Maksimal jumlah karakter dalam sebuah formula diperbolehkan sampai 8.000, sebelumnya hanya 1.000 karakter.

9. Jumlah maksimal argumen pada fungsi, versi terbaru ini membolehkan sampai 255 argumen, sebelumnya hanya 30 argumen.

10. Maksimal jumlah item yang dihasilkan dari perintah Find, kini mencapai 2 Milyar, sebelumnya hanya 64.000.

11. Jumlah baris yang diperbolehkan di dalam sebuah PivotTable, saat ini mencapai 1 Juta baris lebih, sebelumnya hanya 64.000.

12. Jumlah kolom yang tersedia pada versi baru ini adalah 16.000 kolom, sebelumnya hanya 255 kolom.

13. Jumlah field pada PivotTable dapat mencapai 16.000, sebelumnya 255.

14. Excel 2007 format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.

15. Dengan memanfaatkan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP, kita bisa mengkontrol identitas responden untuk keperluan transfer informasi antar tabel, antar sheet atau antar file excel.

16. dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri. Ini sangat berguna, kecuali kita jago membuat syntax dan saya yakin banyak orang yang tidak hobby main syntax.

Kelemahan tentu Ada dan ini menjadi perhatian extra untuk menjaga kualitas pengolahan data. Beberapa kelemahan Excel 2007 adalah:

1.    Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan tabel berupa crosstab atau nested atau tersarang, banyak orang belum mampu membuat tabel dalam 1 pivot yang stack atau berjajar. Jadi mau tidak mau membuat 2 tabel pivot untuk masing-masing pertanyaan/kolom. Kendalanya adalah kita harus memperhitungkan jumlah kategori jawaban yang akan ditabelkan, karena pivot otomatis akan menggunakan kolom dan baris baru ke samping/kebawah sehingga jika di samping atau dibawah ada tabel pivot lain, maka akan error.

2.    Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka setiap editing/updating data, maka secara default excel akan melakukan proses Workbook Calculating yang kecepatannya tergantung dari processor dan ram komputer. Ini cukup memakan waktu pengolahan data. Tetapi kendala ini bisa dipecahkan dengan mematikan proses calculating otomatis menjadi Calculating Manual artinya calculating akan dilakukan setiap kita akan save file excel tersebut. Cara ini cukup efektif dilakukan dengan resiko jika file tertutup tidak sengaja atau komputer mati tiba-tiba kita bisa kehilangan data kita. Caranya klik tombol office > Excel Options > Formulas > Calculation Options, pilih Manual dan Recalculate Workbook before saving

3.    Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.

C. Istilah-Istilah Excel 2007

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputiperhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data.Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks.Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi namabarang, jumlah barang dan perkiraan harga barang.  Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan.untuk lebih jelasnya fungsi-fungsi tersebut di sampaikan pada paparan di bawah ini :

Istilah-istilah dalam Excel

a. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5.

b. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.

c. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai sheet 256)

d. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah.Contoh : A4:D6 → range mulai dari cell A4 sampai cell D6

e. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.

Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi B8*6f.    Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah.

Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi $A5*7g.    Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar.

Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5h.    Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar.

Contoh : Holla nama lain range A5:G7D.    Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel aktif ialah sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan ponter dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan.Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel tersebut.Untuk kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard.

Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard:

Tombol     Fungsi ← ↑ → ↓    Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah Tab    Pindah satu sel ke kanan Enter    Pindah satu sel ke bawah Shift + Tab    Pindah satu sel ke kiri Shift + Enter    Pindah satu sel ke atas Home    Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih Ctrl + Home    Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif Ctrl + End    Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan PgUp   Pindah satu layar ke atas PgDn    Pindah satu layar ke bawah Alt + PgUp    Pindah satu layar ke kiri Alt + PgDn    Pindah satu layar kekanan Ctrl + PgUp    Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya Ctrl + PgDn    Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya.Jenis Data pada Cell

1. Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni :

a.   Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam melakukanperhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9

b.   Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9

c. Date : data tanggald.  Time : data waktu

2.  Formula seperti rumus yang selalu diawalidengan tandasamadengan(=)atau tandatambah(+).

BABIII

BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL 2007

A. Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007.  

1. Row Heading (Nomor Baris)Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif.

 Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft Excel adalah 65.536 baris.

2.  ColumnHeading (Nomor Kolom)Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading, Column Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Kolom di simbol dengan abjad A – Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom). Sungguh suatu lembar kerja yang sangat besar, bukan.(65.536 baris dengan 256 kolom).

3.  Cell Pointer (Cell Aktif)Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan antara kolom A dengan baris1.

4.  Formula Bar (Fungsi)Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda ‘=’ . Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan =A1+B1 .

5.  HelpBila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.

6.  Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file darilembar kerja yang aktif.

7.  OfficeButtonBerisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan  mempublish dokumen.

8. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnyamenyimpan, mencetak dan sebagainya.

9.  ToolbarMerupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.10.   Help

Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.

11.LembarKerja(Workbook)Baris  ini  berisikan  informasi  halaman,  section, letak insertion point dan tombolpengendali.B.  Memulai DokumenPada sub bab  ini, kitaakan membuatdokumensebagai contoh pengelolaan datasederhana.

Dari  contoh  pengelolaan  data  sederhana  kita  akan  belajar  tentang  cara pengetikandi excel, alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dancell, dan memanfaatkan fasilitas Autofill.

Berikut contoh pengelolaan data yangpertama sepertipada Gambar dibawah.Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja adalah sebagai berikut:

1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan.

a.  Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan“Daftar Unit Kerja” pada Cell aktif tersebut.

b.  Kemudian  ketikkan sub judul  laporan pada  Cell A3, A4, A5, D4  danD5

c.  Buat  data tabel pada  Laporan dengan memulai  pengetikan pada  A7 sampai  F7 untuk judul tabel dan A8, A9, B8, B9, dst untuk data pada tabel.

2. Penggunaan alignment, format font dan format Cell

a.  Untuk membuat  Judul  Laporan letaknya di  tengah-tengah tabel maka  arahkan kursor ke A1 kemudian select cell mulai  A1 sampai F1. Kemudianklik  tombol Merge Cell    agar judul laporan terletak ditengah-tengah tabel.

b. Agar huruf  pada  judul  laporan dan tabel tebal maka  arahkan  kursor  pada cell kemudian klik tombol Bold   atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti underline atau italic.

3. Penggunaan AutoFillPada kolom No, KODE  dan NAMA UNIT  dapat digunakanAutofill agarlebihcepat dalam memasukkan data yang berulang. Fasilitas ini diaktifkan ketika kotak hitam kecil yang disebut fill handle digeser di atas cell-cell baru.Fillhandleberadadiujungkananbawahcellaktif ataurange cellyang dipilih.Ketika menempatkanpointer cell di atasfill handle, pointer cell berubah menjadi tanda tambah,menunjukkanbahwa fasilitasAutoFilltelahdiaktifkanUntukmembuat.Serilabel,angka, atau tanggal,geserlah pointer di atas cell-cell yang ingindiisi denganinformasi, lalu lepaskan tekanantombolmouse.

4. Pada Kolom NO dan KODE, Autofill digunakan untuk membuat seri number secara terurut  sedangkan pada kolom Nama  Unit digunakan untuk  mengcopy data  yang sama ke beberapa cell secara cepat. Selanjutnya lengkapi data table

5. Penggunaan format Tabel dan Cell.

a. Microsoft Excel menyediakan  fasilitas format table dengan beberapa template seperti memberi border, warna border, warna cell dan style font dengan klik tombol format table seperti ini  , kemudia akan muncul pilihan style format tabel sepertiberikut ini.

b. Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. arna cell, kita juga dapat melakukan number format cell jika isi cell  berupa numeric misalnya number format menggunakan comma, percent.

B. Menyimpan DokumenUntuk menyimpan dokumen klik Save

 Maka akan terjadi salah satu dari 2 hal berikut :

•    Apabila file belum pernah disimpan, Word akan menampilkan kotak dialog Save As seperti dibawah. Dan apabila sebelumnya file pernah disimpan dengan nama yang sama, maka Word akan menyimpan file dan mengembalikan tampilan ke layar dokumen.Untuk memberi nama  pada file ketikkan nama yang  diinginkan dalam kotak  File name, lalu tekan tombol Save.

•   Apabila kita ingin menyimpan file yang pernah disimpan.D.   Penggunaan RumusdanFungsiRumus  dan  fungsi  dalam  Excel  mempunyai  pengertian  yang  berbeda,  rumus  berupa instruksi matematika dalam suatu sel/range dalam lembar kerja dengan operator aritmatik seperti : +,-, ,/,* dan ^. Sedangkan Fungsi merupakan rumus siap pakai yang digunakan sebagai alat bantu dalam proses perhitungan. Excel menyediakan ratusan fungsi siap pakai diantaranya fungsi tanggal dan waktu, matematika dan trigonometri, finansial, statistik, lookup dan referensi, database, teksdanlain-lain.

1.   Menggunakan Rumus (Formula)Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel , karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi.  Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini,dimulai dari pangkat(^),kali(*),ataubagi(/),tambah(+)atau kurang (-)

2.   Menggunakan Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan. kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Pada umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range.Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung (-).

Berikut beberapa Fungsi yang sering digunakan:

a.   FungsiAverageFungsiinidigunakanuntuk mencari nilai rata-rata darisekumpulandata(range).Bentukumum Penulisannyaadalah=AVERAGE(number1,number2,…)dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya.

b.  Fungsi Logika IFFungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operatorrelasi(pembanding)sepertiberikut: Lambang     Fungsi =Sama dengan <Lebih kecil dari >Lebih besar dari <=Lebih kecil atau sama dengan

>=Lebih besar atau sama dengan <>     Tidak sama dengan.

c.  Fungsi MaxFungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah =MAX(number1,number2,…)dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya.

d.  Fungsi MinSama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik.

e.  Fungsi SumFungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,number2,…)Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan.

f.  Fungsi LeftFungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars) Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.

g.  Fungsi MidFungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah =MID(text,start_num,num_chars)Artinya mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char.

h.   FungsiRightFungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil sejumlahkarakterdari sebelah kanan teks.Bentuk umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars)Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.

i.   Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel secara horizontal (VLOOKUP) atau secara vertikal (VLOOKUP).

Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah : =HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num,…) =VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num,…) Dari rumus diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomor indeksnya saja, kalau kita pakai HLOOKUP, maka digunakan nomor indeks baris (Row_index_num), tapi kalu pakai VLOOKUP digunakan nomor indeks kolom (Col_index_num).

C.   Convert Texs to Columns

Terkadang kita ingin memisahkan dua buah kata yang tadinya berada dalam satu cell menjadi dua cell atau lebih.  Kita dapat menggunakan Convert Text to Columns untuk memisahkan dua buah kata yang terpisahkan oleh koma, spasi, tab, dan lainnya. Cara :Ketiklah “pengantar komputer”  dalam sebuah cell.Text to ColumnsPilih tab DATA Kemudian akan muncul window seperti berikut :

Delimited dipilih jika dua buah kata tersebut dipisahkan oleh koma atau tab.

Fixed Width untuk mengeset data terpisah dengan ukuran tertentu.Setelah finish, kita akan mendapatkan pengantar dan komputer berada pada cell yang berbeda.

D.   Menggunakan Grafik

Salah satu fungsi unggul dalam Ms Excel 2007 adalah grafik dimana dapat melihat hasil tabel diubah menjadi ke dalam grafik dengan cepat.

BABIV

PENUTUP

A.   Kesimpulan

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif. Selain meng-calculation dengan menggunakan penggunaan Rumus dan Fungsi, Microsoft Excel 2007 juga dapat membuat data tabel yang bila di-print akan menghasilkan hasil yang sama seperti pada Microsoft Word 2007. Kita juga bisa membuat Header dan Footer pada lembaran kita, dan juga kita bisa membuat sebuah grafikdataotomatis.

Berbagi Sesama

Senin, 02 September 2013

Makalah Microsoft Power Point 2007

MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2007

1.      Pengertian Microsoft Power Point 2007

Micorosoft PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat pre-sentasi secara elektronik yang handal. Presentasi PowerPoint dapat terdiri dari teks, grafik, objek gambar, clipart, movie, suara, dan objek yang dibuat program lain. Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas atau dengan menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead, serta dapat dicetak untuk ukuran slide film. Apabila dibutuhkan, dapat dibagikan kepada audiens sebagai bahan pendukung dalam presentasi, maka kita dapat mencetaknya seperti notes, handout, dan outline. Kita juga dapat menampilkan presentasi secara online baik melalui internet maupun intranet

Tampilan Ms. PowerPoint 2007 mengalami perubahan yang cukup signifikan dibandingkan versi sebelumnya. Pada dasarnya semua tools yang ada pada Ms. PowerPoint 2007 juga ada pada versi sebelumnya, tetapi tampilannya sangat berbeda dan terdapat beberapa fitur tambahan. Jika Anda telah menguasai Ms. PowerPoint sebelumnya, maka Anda akan lebih mudah untuk mempelajari kembali penggunaannya pada Ms. PowerPoint 2007

2.      Manfaat

Manfaat Microsoft PowerPoint dalam presentasi adalah sebagai berikut:

-materi yang disampaikan menjadi lebih menarik;

-materi yang disampaikan mudah di mengerti;

-materi yang disampaikan jelas;

-membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang  dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar.

3.      Fitur-fitur Power Point

PowerPoint menawarkan kemudahan-kemudahan dalam membuat bahan presentasi yang berbentuk elektronis. Pada setiap halaman presentasi atau slide dapat disisipkan komponen-komponen multimedia yang meliputi:

-Teks

-Gambar dan Grafik

-Foto

-Suara

-Film

PowerPoint juga memungkinkan komunikasi dengan software lain, seperti Microsoft Word atau  Microsoft Excel. Seseorang bisa menyiapkan bahan presentasi melalui Word lalu memolesnya melalui Power Point, bisa juga dengan Excel dan menyisipkannya ke PowerPoint.

4. Menjalankan Power Point

Tekan tombol start di pojok kiri bawah layar monitor. Pilih Program, kemudian klik Microsoft Power Point

5.     Menciptakan Presentasi

Setelah anda menghadapi tampilan sebagaimana terlihat pada gambar di atas, Anda bisa langsung membuat presentasi. Slide pertama adalah slide dengan format layout untuk Judul presentasi. Anda ketikkan langsung saja Judul dan Sub Judul pada slide yang pertama. Misalnya kita akan buat slide tentang Pengenalan Teknik Komputer dan Jaringan maka tampilan slide pertama seperti pada contoh Gambar di bawah ini.

Untuk menambahkan slide baru, klik tombol New Slide maka akan muncul window Office Theme yang berisi beberapa format layout slide yang dapat kita pilih. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar berikut ini.

Ada empat jenis layout pada Office Theme yaitu:

  Teks Layouts, yang berisi Layout khusus untuk menampilkan teks saja, terdiri dari Title Slide yaitu slide untuk judul/awal presentasi, Title Only hanya memuat judul saja, Title and Teks memuat judul dan penjelasannya, Title and 2 colom memuat judul dan pembahasan yang disajikan dalam bentuk 2 kolom.

  Content Layouts, yang berisi Gambar, bagan, diagram dengan lima bentuk yaitu: Blank artinya kosong, Content berisi isinya saja, Title and Content untuk menampilkan judul dan Isinya, Title and two Content untuk menmpilkan judul dan dua isi yang disajikan dalam dua kolom, Title, Content and 2 Content sama dengan Title and Content hanya Content kolom kedua dipecah lagi menjadi dua baris, Titel 2 Content and Content sama dengan sebelumnya hanya yang kiri yang dipecah dua, Title and 4 Content sama dengan sebelumnya hanya kiri dan kanan masing-masing dipecah dua.

  Text and Contents Layout

Yaitu gabungan antara teks dengan gambar, bagan atau diagram, anda dapat memilih salah satu model yang diinginkan.

  Other Layout

Model Slide out yang lain, misalnya dengan clip art, media dan sebagainya. Anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan.

Misalnya kita akan memilih layout Title and Content, maka akan muncul tampilan seperti pada di bawah ini. Dan kita bisa menambahkan tulisan presentasi pada slide kedua misalnya seperti pada gambar ini :

Sekarang mari kita membuat slide ketiga dengan bentuk yang berbeda, misalnya bentuk layout Title and 2 Content. Kemudian tambahkan tulisan pada slide ketiga tersebut sebagai berikut.

-Pada bagian Click to add title ketikkan: Materi yang dipelajari

  Komputer Dasar dan Elektronika Dasar 

  Instalasi Perawatan dan Perbaikan Komputer

-Klik pada judul Click to add text yang terletak sebelah kanan.

  Local Area Network

  Wide Area Network

-Lalu klik pada judul Click to add text yang terletak sebelah kiri dan Tuliskan:

Hasil langkah di atas sebagai berikut :

Lalu kita akan Membuat Slide dengan gambar, clipart, tabel, grafik atau obyek lainnya

  Klik tombol Insert New Slide kemudian pilih layout Title and Two Content.

  Pada Title ketikkan “Topologi Jaringan”.

  Pada Content yang pertama ketikkan:

Topologi Ring

Topologi Star

  Pada Content yang kedua, jika ingin menambahkan gambar dengan cara klik picture pada content, kemudian akan muncul kotak dialog Insert Picture dan pilih file gambar yang akan dimasukkan ke silde.

Jika ingin menambahkan clipart, maka klik icon clipart pada slide di content 2 kemudian akan muncul 

kotak dialog Insert Clip Art sebagai berikut

Jika ingin menambahkan grafik maka akan muncul Kotak dialog grafik seperti pada materi di Microsoft Excel.

6. Mengenal Tombol-Tombol Pengatur Pandangan.

  Di bagian kanan bawah terdapat tiga buah tombol yang berguna untuk mengatur pandangan terhadap       slide. Ketiga tombol tersebut diperlihatkan pada gambar berikut.

       a. Normal View 

   Pada keadaan normal, pandangan inilah yang ditampilkan. Pada pandangan ini, bidang yang berisi          

   wujud slide lebih ditonjolkan daripada bidang-bidang lainnya.

b.Slide Sorter View 

   Pada pandangan ini, semua slide akan ditampilkan dalam ukuran kecil dan disusun dalam format baris    dan kolom.

c. Slide Show View

         Tombol ini berguna untuk menampilkan slide-slide yang telah dibentuk, dimulai dari slide pertama.          Caranya : Aktifkan slide pertama, lalu Klik tombol Slide Show View.

      Untuk menampilkan slide berikutnya tekanlah tombol Page Down, jika slide sebelumnya tekanlah tombol Page Up. Tombol Home dapat anda gunakan untk menuju slide pertama dan End untuk menuju slide terakhir. Untuk mengakhiri presentasi tekanlah tombol Esc. Anda juga bisa mengakhiri dengan cara klik kanan mouse kemudian pilihlah End Show.

7. Menukarkan Posisi Slide

Untuk menukar posisi slide, pilihlah Normal View. Sebagai contoh langkah berikut digunakan untuk memindahkan slide keempat menjadi slide ketiga.

-Klik ikon kotak slide milik slide keempat, dan tahan. Langkah ini membuat slide keempat diblok;

-Geser mouse sehingga penunjuk mouse berada di atas ikon Slide milik slide ketiga;

-Lepaskan penekanan terhadap tombol kiri mouse.

8. Menghapus Slide

Penghapusan slide dapat dilakukan dengan berbagai cara. Contoh berikut menunjukkan cara  penghapusan slide kelima.

-Klik ikon slide milik slide kelima;

-Tekan tombol Delete;

-Slide kelima akan terhapus.

9. Memberi Animasi

Langkahnya sebagai berikut :

-Klik kanan text atau objeknya

-Klik Custom Animation

-Pilih effects untuk memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkan.

10. Menambahkan Slide Transition

Langkahnya sebagai berikut :

-Klik bagian slide di luar textbox lalu klik kanan pilih Slide Transition atau klik Slide Show pada Menu  Bar lalu pilih Slide Transition;

-Lalu pilih jenis yang diinginkan pada tiap slide;-Sesuaikan komponen lainnya seperti pada pemberian animasi.

11. Membuat tabel

Langkahnya sebagai berikut :

-Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih table;

-Isikan jumlah baris dan kolom tabel yang akan dibuat pada kotak dialog yang muncul

-Untuk melakukan pengesetan lebih lanjut terhadap tabel yang ada dapat dilakukan dengan men-“double click” tabel tersebut atau mengklik kanan pada bagian garis tabel tersebut dan memiliki “Borders and Fill”.

12. Membuat diagram

Langkahnya sebagai berikut 

-Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih chart;

-Secara otomatis akan nampak tampilan;

-Perubahan terhadap nama, jumlah, maupun data-data lain hanya dengan mengganti isi dari tabel, pada  Datasheet tersebut dan secara otomatis diagramnya akan ikut berubah mengikuti data pada tabel  Datasheet;

-Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh grafik yang diinginkan (untuk  mengeditnya kembali dapat dilakukan dengan me-“double click” diagram tersebut).

-Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan mengklik kanan bagian-bagian diagram  sehingga tampilannya akan dapat disesuaikan sesuai keinginan _ 3D View (untuk mengatur posisi chart  secara keseluruhan.

Chart Type (untuk mengatur jenis diagram yang diinginkan) _ Chart Option (untuk pemberian nama sumbu, legenda, label).

13. Menambahkan file video

Langkahnya sebagai berikut :

-Klik Insert pada Menu Bar lalu klik Movies and Sounds lalu pilih yang diinginkan;

-Setelah memilih file maka akan keluar kotak dialog apakah ingin movie langsung dijalankan atau harus di  klik terlebih dahulu maka pilihlah sesuai kebutuhan

14. Membuat Hyperlink

Langkahnya sebagai berikut :

-Klik kanan bagian yang ingin di Hyperlink lalu pilih Hyperlink

-Isikan alamat tujuan yang ingin dituju

15. Menduplikasi Slide

Adakalanya kita perlu menduplikasi suatu slide. Misalnya anda ingin membuat dua buah slide yang tampilannya serupa, tetapi isinya berbeda. Untuk menduplikasi suatu slide lakukan langkah berikut misalnya mau menduplikasi slide keempat:

-Klik pada ikon slide milik slide keempat;

-Pilih menu Edit lalu klik Duplicate.

16. Menyisipkan Slide

Bila anda ingin menambahkan slide baru, tetapi bukan sebagai slide terakhir, anda dapat memilih slide yang terletak tepat sebelum slide baru disisipkan.

Contoh berikut akan menyisipkan slide baru yang akan diletakkan sebagai slide keempat.

-Klik ikon slide milik slide ketiga;

-Klik Insert New Slide;

-Pilih Layout Slide yang dinginkan.

17.  Menambahkan Latar Belakang Slide

Sejauh ini anda membuat slide dengan tampilan latar belakang yang polos. Pada bab ini anda akan mempelajari berbagai cara untuk membuat latar belakang sehingga presentasi menjadi lebih menarik.

a. Menggunakan Template

Pemberian latar belakang pada semua slide dapat dilakukan dengan mudah, yaitu dengan menerapkan template. Anda bisa memilih salah satu dari template yang disediakan oleh PowerPoint.

Ikuti langkah-langkah berikut:

  Klik menu Design, kemudian pada panel theme pilih salah satu design yang kita inginkan. Untuk melihat pilihan design lainnya klik vertikal scrollbar sebelah kanan pada panel theme. Berikut adalah tampilan panel theme.

     > Pilihlah template yang anda kehendaki misalnya Metro, maka hasilnya adalah seperti pada  Gambar   

         berikut ini

a     b. Mengatur Skema Warna untuk semua Slide

    Template background yang telah anda pilih bisa diganti warnanya dengan cara:

  Klik Colors pada toolbar kiri atas kemudian pilih komposisi warna yang diinginkan. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar berikut ini.

  Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template font yang sudah disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol Fonts pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar berikut ini.

  Untuk merubah format backgroud style dapat juga menggunakan template font yang sudah disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol Background Styles pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar berikut ini.

• Tweet
• Share
• Share
• Share
• Share

About Admin MC3

This is dummy text. It is not meant to be read. Accordingly, it is difficult to figure out when to end it. But then, this is dummy text. It is not meant to be read. Period.

Related Post